Productief met Outlook

Over Outlook

Microsoft Outlook is één van de meest gebruikte e-mailprogramma’s. Veel professionals weten echter niet dat Outlook een uitgebreid scala aan mogelijkheden biedt om efficiënter te kunnen werken.

Zo kun je bijvoorbeeld e-mailverwerking automatiseren door regels in te stellen. Nieuwsbrieven, agendabevestigingen en facturen gaan meteen naar de juiste mappen en verzonden e-mails die je wilt bewaken komen automatisch op jouw afwachtlijst. Met snelle stappen kun je met behulp van bepaalde toetscombinaties snel archiveren, taken aanmaken en e-mails sturen en beantwoorden. Je kunt eenvoudig vanuit e-mails taken aanmaken en soortgelijk werk met categorieën groeperen. Op deze manier krijg je met weinig inspanning overzicht over je werk. Hierdoor kun je weer makkelijker prioriteren en plannen.

De training bestaat uit twee dagdelen, waarbij theorie afgewisseld wordt met oefenen achter de computer. Je gaat direct in jouw eigen werkomgeving aan de slag met het legen van het postvak-in, het aanmaken van goed werkende takenlijsten, het instellen van regels en snelle stappen en andere Outlook functionaliteit.

De training is voor jou geschikt als je één of meer van de volgende punten herkent:

Je hebt een overvol postvak-in
E-mails raken te snel uit beeld en worden vergeten
Jouw e-mailarchief is onoverzichtelijk
Je hebt geen to-do lijst of meerdere die niet goed werken
Je hebt geen goed overzicht over het werk dat nog gedaan moet worden

Na de training heb je:

dagelijks een leeg postvak-in
grip op het e-mailverkeer
een goed werkend e-mailarchief
taken overzichtelijk in Outlook georganiseerd
slim gebruik van Outlook functionaliteit
een strakke dagelijkse workflow
beter en sneller keuzes kunnen maken, prioriteren
minder inefficiëntie, tijdwinst

Praktische informatie

Data:
Op dit moment is er geen open inschrijving training gepland. In het UMCG start een training op 11 oktober en 3 november 2021. Meer informatie hierover vind je op de website van het Wenckebach instituut.

Soort training:
Open inschrijving en
Incompany. Deze training kan ook online gegeven worden.

Voor wie:
Iedereen die veel met Microsoft Outlook werkt

Inschrijving of interesse aangeven:
Mail sturen naar info@rcnadvies.nl

Docent:
Renée Niessen

Prijs:
Incompany training: vraag een offerte aan

In november 2019 heb ik een training outlook gevolgd bij Renée, samen met een deel van mijn team. Wat mij als eerste opviel, is dat ze toegankelijk en zeer benaderbaar is. Daarnaast lekker zichzelf. Ze geeft met veel plezier de training waardoor ze de groep meekrijgt. Het mooie is dat ze heel veel uit eigen ervaring kan vertellen en dat maakt de training boeiend. Maar naast dit alles leer je veel van haar. Heb jij of je team problemen met het organiseren van je werk, dan ben je bij haar aan het goede adres!

Arienne Dekker,

Teamleider Radiotherapie, UMCG

Dank voor de cursus, ik moet zeggen dat het denk ik de meest toegepaste en nuttige bijscholing/cursus is die ik ooit gevolgd heb!

Marije Koopmans,

Klinisch Geneticus, UMC Utrecht

Wat je cursus betreft: ik ben er echt superblij mee. Het resultaat is echt ongekend.

Voel me rustiger, heb alles onder controle. Niet dat alles nu af is maar ik heb overzicht en kan nu heel makkelijk de prioriteiten er tussenuit vissen.

Margo Jongsma,

Secretaresse onderzoekssecretariaat

Met Renée’s enthousiasme en praktische inslag vond ik Productief met Outlook een heel inspirerende cursus en zal ik zeker aanbevelen bij anderen!

Iris Rinsma,

Hoofdverpleegkundige, UMCG Tuberculosecentrum